195 участковых комиссий избирательных участков заканчивают стадию активной работы в период избирательной кампании и предоставляют в горизбирком финансовые отчеты, а также всю избирательную документацию, относящуюся к выборам.

Затем члены Избирательной комиссии города Белгорода систематизируют полученные документы в дела и папки и организуют их дальнейшее хранение. Данная работа будет организована в соответствии с Порядками хранения и передачи в архив документов, связанных с проведением выборов депутатов Белгородской областной Думы шестого созыва и дополнительных выборов депутатов Белгородского городского Совета шестого созыва по одномандатным избирательным округам.